個人情報保護方針&プライバシーポリシー
EXELGYNは、サプライヤー、顧客、研修生、当社ウェブサイトにアクセスするすべての人、および当社が一般的に個人データを処理する可能性のあるすべての人について、その個人データを保護することに留意しています。
この個人情報保護方針の目的は、EXELGYNが個人データを処理する方法と、データ主体が権利を行使する方法に関し、データ主体にその重要な情報を提供することにあります。また、2018年5月25日に施行される個人情報保護に関する新規則(第2016/679号)の要件に対応することも目的としています。
A.データ収集
当社は、当社のサービスを利用する際に、以下の条件で個人データを収集、保存、処理します。
あなたの当社ウェブサイトへのアクセスは記録されます。基本的には、日付と時間、お使いの機器でのブラウザの種類とオペレーティングシステム、および閲覧したページが記録されます。個人の識別は、通常、当社では不可能であり、また、そのようなことを意図しているわけでもありません。
チャットボットが収集するデータは、個人データの使用を必要としない匿名データであるため、利用者を特定することはできません。これらのデータは、ボタンをクリックする形式でのみ収集され、フリーテキストを収集することはできません。
収集されたデータは、統計的な目的のために集計され、利用者の体験の向上や不具合の検知のために使用されます。
このデータは、プロジェクト専任のマーケティングチームと広告会社が使用します。
一般データ保護規則(GDPR)
当社があなたの個人データを収集、保有、処理する場合、あなたはデータ主体として特定の権利を与えられます。EXELGYN は、適用される欧州および現地の国内データ保護法に従って、これらの権利を行使します。
- アクセス権および修正権:あなたは、当社が保有するあなたに関する情報のコピーを要求する権利、および当社が保有する個人データが不正確である場合にその修正を要求する権利を有しています。
- 消去および処理制限の権利:あなたは、ご自身の個人データの消去、または個人データの処理制限を要求する権利を有します。これらの権利は制限されており、特定の状況および免除が適用されない場合にのみ適用されます。
- データポータビリティの権利:あなたは、当社が保有する個人データのコピーを要求する権利、およびこのデータを他の管理者に移転することを要求する権利を有します。この権利には一定の条件があり、例えば、公共の利益のために認められない場合、あるいは技術的に実現不可能な場合には、適用されないことがあります。
- 異議申し立ての権利:あなたは、ご自身の個人データの処理に異議を申し立てる権利を有します。データが公共の利益、科学的または統計的な目的のために処理される場合にも異議を唱えることができ、データ処理の正当性を証明するのは当社の責任となります。
B.データの使用と開示
お問い合わせの際などにご提供いただいた個人情報(お名前、ご住所、Eメールアドレスなど)は、ご提供いただいた目的のためにのみ処理されます。
保存されたデータは、販売されたり、他者に配布されたりすることは一切ありません。
当社が処理の実行にサービスプロバイダーを使用する場合、契約関係は適用される法的規定に従います。
C.同意と取り消し
あなたが個人データの処理に同意された場合、いつでもこの同意を取り消すことができます。
D.保存期間
あなたの個人データは、収集された目的が達成されるまでの期間に限り、または統計上の理由から12ヶ月間、保存されます。
E.Cookie(クッキー)の使用について
a) 一般
当社では、ウェブサイトへのアクセスを魅力的なものにし、特定の機能を使用できるようにするために、ページごとにCookie(クッキー)を使用しています。これらは、お使いの機器に保存される小さなテキストファイルです。当社が使用するCookieの一部は、ブラウザのセッションが終了した後、すなわちあなたがブラウザを閉じた後に再び削除されます(いわゆるセッションCookie)。その他の Cookie は、お使いの機器に残り、次回の訪問時にあなたのブラウザを認識することができます(永続的なCookie)。
b) 同意
ホームページの同意ボタンを確認することで、Cookieの使用に同意したことになります。あなたは、ウェブサイトの機能に絶対必要というわけではないCookieの使用に対する同意をいつでも取り消すことができ、それはそれ以降有効となります。実行するには、キャンセルボタンをご利用ください。ただし、Cookieを受け入れない場合、当ウェブサイトの機能が制限されることがあります。
c) Cookieの制御と削除
あなたがCookieの使用に同意している場合、Cookieを制御および/または削除することもできます。その方法については、例えば、AllAboutCookies.org をご参照ください。あなたは、お使いの機器に保存されているすべてのCookieを削除し、ほとんどのブラウザでCookieの保存を拒否するよう設定することができます。その場合、再度ページを訪れた際に手動で何らかの設定を行い、一部の機能の低下を受け入れる必要があります。また、下記のd)に記載されているオプションにも留意してください。
d) Googleアナリティクス
本サイトでは、Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA(以下「Google」)が提供するウェブ解析サービス「Googleアナリティクス」を利用しています。
Googleアナリティクスは、利用者の利用状況を分析するために、利用者のコンピュータに置かれるテキストファイルである「Cookie」を使用しています。Cookieによって生成された、あなたの本サイトの利用に関する情報(IPアドレスを含む)は、Googleによって米国内のサーバーに送信され、保存されます。Googleは、あなたの本サイトの利用状況を評価するため、また、サイト運営者のためにサイトの活動に関するレポートを作成するため、および、サイトの活動やインターネット利用に関するその他のサービスを提供するため、これらの情報を使用します。
また、Google は、法律で義務付けられている場合、または第三者が Google に代わって情報を処理する場合、この情報を第三者に転送することがあります。いかなる場合においても、GoogleはあなたのIPアドレスを他のGoogleのデータと関連付けることはありません。あなたは、お使いのブラウザの設定を変更することにより、Cookieの使用を拒否することができますが、その場合、本ウェブサイトの機能を十分に利用できない可能性がありますので、ご注意ください。本サイトを利用す
ることにより、あなたは、Google があなたについて収集したデータを上記に定める方法および目的で処理することに同意するものとします。
あなたは、以下のGoogleアナリティクスのブラウザ無効化アドオンを使用して、いつでもデータ収集が行われないようにすることができ、それはそれ以降有効となります。 http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de また、以下のリンクをクリックすることで、Googleユニバーサルアナリティクスによるデータ収集が行われないようにすることができます。あなたが当ウェブサイトをご利用になる際に、今後データが収集されないようにするCookieが設定されています。
Googleアナリティクスを無効にする
本サイトでは、Googleアナリティクスを拡張子”_anonymizeIp ()”と共に使用しています。その結果、IPアドレスは匿名の形でしか保存されないため、保存されたデータに関連する個人が識別される可能性は排除されます。
F.あなたの権利、情報
On request, you will receive free information about all personal data we have stored about you.
If you have any further questions about the collection, processing or use of your personal data, as well as about the assertion of your legally granted rights to the protection of your personal data, please contact us by email: info@exelgyn.com
請求があった場合、当社が保存しているあなたのすべての個人データ関連情報を無料で提供します。
個人データの収集、処理または使用、および個人データの保護に関して法的に認められたあなたの権利について、さらにご質問がある場合は、電子メールにてご連絡ください。
info@exelgyn.com
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2020年9月