TIETOSUOJASELOSTE

EXELGYN huolehtii toimittajiensa ja/tai asiakkaidensa ja/tai harjoittelijoidensa, kaikkien sen verkkosivuston käyttäjien ja yleisesti kaikkien niiden henkilöiden tietosuojasta, joiden tietoja se käsittelee.

Tämän tietosuojaselosteen tarkoitus on antaa rekisteröidyille henkilöille tärkeitä tietoja siitä, miten EXELGYN käsittelee heidän henkilötietojaan ja miten rekisteröidyt voivat harjoittaa oikeuksiaan. Se pyrkii lisäksi täyttämään uusien henkilötietoja koskevien asetusten määräykset (asetus nro 2016/679), jotka tulivat voimaan 25. toukokuuta 2018.

Me keräämme, säilytämme ja käsittelemme henkilötietoja seuraavin ehdoin, kun palvelujamme käytetään.

Sinun käyntisi verkkosivustollamme tallennetaan. Periaatteessa tallennetaan päiväys ja aika, selaimen tyyppi ja laitteesi käyttöjärjestelmä sekä vierailemasi sivut. Henkilöviittaus ei yleensä ole meille mahdollista eikä tarkoituksenmukaista.

Chatbotin keräämä data on anonyymiä dataa, joka ei vaadi henkilötietojen käyttöä eikä siten mahdollista käyttäjien tunnistamista. Nämä tiedot kerätään vain napsautettavan painikkeen muodossa, mitään vapaata tekstiä ei voi kerätä.

Kerättyjä tietoja käytetään koottuna tilastotarkoituksiin ja kehittämään käyttäjäkokemusta sekä tunnistamaan mahdolliset toimintahäiriöt.

Tietoja käytetään projektiin erikoistuneen markkinointitiimin ja viestintätoimiston toimesta.

Jos ja kun keräämme, säilytämme ja käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on rekisteröitynä tiettyjä oikeuksia. EXELGYN toteuttaa nämä oikeudet asianomaisten eurooppalaisten ja paikallisten kansallisten tietosuojalakien mukaisesti.

1. Oikeus saada pääsy ja korjaus: Sinulla on oikeus pyytää kopio sinusta pitämistämme tiedoista sekä oikeus pyytää sinusta säilyttämiemme henkilötietojen korjausta, jos ne ovat epätarkkoja.
2. Oikeus poistaa ja rajoittaa käsittelyä: Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista tai henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista. Nämä oikeudet ovat rajoitettuja ja koskevat vain tiettyjä olosuhteita ja milloin mitään poikkeuksia ei ole voimassa.
3. Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Sinulla on oikeus pyytää kopiota sinusta säilyttämistämme henkilötiedoista sekä oikeus pyytää näiden tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle. Tämä oikeus riippuu tietyistä ehdoista, eikä ehkä ole voimassa, jos esimerkiksi se ei ole sallittua julkisen edun vuoksi tai teknisesti mahdollista.
4. Oikeus vastustaa: Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Jos tietoja käsitellään julkisen edun vuoksi tai tieteellisiä tai tilastollisia tarkoituksia varten, voit silti vastustaa, ja meidän vastuullamme on osoittaa perustelut tietojen käsittelylle.

Meille antamiasi henkilötietoja, kun esimerkiksi esität yhteyspyynnön (esim. nimesi ja osoitteesi tai sähköpostiosoitteesi), käsitellään vain niitä tarkoituksia varten, joihin olet antanut tiedot meidän käyttöömme.

Säilytettyjä tietoja ei myydä tai millään tavalla jaella toisille osapuolille.

Siinä määrin kuin käytämme palveluntarjoajia suorittamaan käsittelyn, sopimussuhdetta valvotaan asianomaisten lakiehtojen mukaisesti.

Jos olet antanut meille suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn, voit perua tämän suostumuksen koska tahansa.

Sinun henkilötietojasi säilytetään vain niin kauan, että niiden keräystarkoitus on täytetty, tai tilastosyistä 12 kuukauden ajan.

Jotta voimme tehdä verkkosivustollamme käynnistä miellyttävää ja jotta voimme käyttää tiettyjä toimintoja, me käytämme evästeitä eri sivuilla. Ne ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi. Jotkin käyttämämme evästeet poistetaan, kun selainistunto on päättynyt, ts. kun suljet selaimen (niin sanotut istuntoevästeet). Toiset evästeet pysyvät laitteellasi ja sallivat meidän tunnistaa selaimesi seuraavalla käynnilläsi (pysyvät evästeet).

Napsauttamalla suostumuspainiketta kotisivulla, annat suostumuksesi evästeiden käyttöön. Voit perua suostumuksesi niiden evästeiden käyttöön, jotka eivät ole täysin välttämättömiä verkkosivuston toiminnalle, koska tahansa ja tullen voimaan jatkossa. Tee niin käyttämällä peruuta-painiketta. Jos evästeitä ei kuitenkaan hyväksytä, verkkosivustomme toiminta voi olla rajoittunutta.

Voit lisäksi hallita ja/tai poistaa evästeitä halusi mukaan, edellyttäen että olet suostunut niiden käyttöön. Voit lukea, miten se tehdään, esimerkiksi täällä: AllAboutCookies.org. Voit poistaa kaikki laitteellesi tallennetut evästeet ja määrittää useimmat selaimet estämään evästeiden säilytyksen. Sitten sinun pitää ehkä tehdä eräitä asetuksia manuaalisesti, kun käyt sivulla uudestaan, ja hyväksyä tiettyjen toimintojen heikkeneminen. Huomaa lisäksi kohdassa d) alla mainitut vaihtoehdot.

Tämä verkkosivusto käyttää Google Analytics -verkkoanalyysipalvelua, jonka tarjoaa Google Inc, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (”Google”).

Google Analytics käyttää ”evästeitä”, jotka ovat tietokoneellesi tallennettavia tekstitiedostoja, auttamaan verkkosivustoa analysoimaan, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoa. Informaatio, jonka eväste luo tämän verkkosivuston käytöstäsi (mukaan lukien IP-osoitteesi), lähetetään Googlelle ja säilytetään Yhdysvalloissa sijaitsevilla palvelimilla. Google käyttää tätä informaatiota arvioimaan verkkosivuston käyttöäsi, valmistelemaan raportteja verkkosivuston käytöstä verkkosivusto-operaattorille ja tarjoamaan muita verkkosivuston toimintaan ja Internetin käyttöön liittyviä palveluja.

Google voi lisäksi siirtää tätä informaatiota kolmansille osapuolille, kun laki sitä vaatii tai kun tällaiset kolmannet osapuolet käsittelevät tietoja Googlen puolesta. Google ei missään tapauksessa yhdistä sinun IP-osoitettasi muuhun Googlen dataan. Voit kieltäytyä evästeiden käytöstä valitsemalla asianmukaiset valinnat selaimessasi, huomaa kuitenkin, että jos teet niin, et ehkä voi hyödyntää tämän verkkosivuston täysiä toimintoja. Käyttämällä tätä verkkosivustoa annat suostumuksesi Googlen sinusta keräämien tietojen käsittelylle edellä mainitulla tavalla ja edellä mainittuihin tarkoituksiin.

Voit vastustaa tietojen keräystä tulevaisuudessa koska tahansa käyttämällä Google Analyticsin selaimen deaktivoinnin laajennusta osoitteessa http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Lisäksi voit estää tietojen keräyksen Google Universal Analyticsin toimesta napsauttamalla seuraavaa linkkiä. Eväste asetetaan estämään tietojesi keräys tulevaisuudessa, kun käyt tällä verkkosivustolla:

Deaktivoi Google Analytics

Kiinnitämme huomiotasi siihen seikkaan, että tämä verkkosivusto käyttää Google Analyticsiä laajennuksella ”_anonymizeIp ()”. Vastaavasti, IP-osoitteet tallennetaan vain anonyymissä muodossa, jotta suora henkilökohtainen viittaus tallennettujen tietojen yhteydessä suljetaan pois.

Pyynnöstä voit saada ilmaiset tiedot kaikista henkilötiedoista, jotka olemme tallentaneet sinusta.

Jos sinulla on muita kysymyksiä henkilötietojesi keräyksestä, käsittelystä tai käytöstä sekä lain sinulle suomien oikeuksien harjoittamisesta henkilötietojesi suojaamiseksi, ota meihin yhteyttä sähköpostitse: info@exelgyn.com

Syyskuu 2020